Od 12 sierpnia 2026 r. wytwórca każdego typu opakowania wprowadzanego na rynek UE musi mieć deklarację zgodności UE (art. 39 rozporządzenia (UE) 2025/40, PPWR) i dokumentację techniczną (załącznik VII). Deklaracja to krótki dokument, ale opiera się na danych, których mała marka zwykle nie ma u siebie: składzie materiałów, wynikach badań, informacjach o recyklingu. Ma je dostawca opakowań. W tym artykule znajdziesz listę danych do zebrania, odpowiedź na pytanie, kto robi badania, gotowy wzór prośby do dostawcy i plan na sytuację, gdy dostawca danych nie ma.
Najpierw sprawdź, czy to Ty zbierasz dane
Dane zbiera i układa w dokumentację wytwórca opakowania. Jeśli zamawiasz opakowanie pod własną nazwą albo logo, zwykle jesteś nim Ty. Wyjątek: mikrofirma z dostawcą opakowań z Polski - wtedy deklarację wystawia dostawca (art. 3 ust. 1 pkt 13 lit. b PPWR). W takim przypadku nie zbierasz danych, tylko prosisz dostawcę o kopię deklaracji zgodności UE dla każdego typu opakowania. Więcej o rolach piszemy w artykule Kto wystawia deklarację zgodności opakowania?
Dostawca ma obowiązek przekazać dane
PPWR nie zostawia wytwórcy samego. Art. 16 rozporządzenia nakłada na dostawców opakowań i materiałów opakowaniowych obowiązek przekazania wytwórcy informacji i dokumentacji potrzebnych do wykazania zgodności opakowania. Dostawca nie przejmuje jednak Twojej odpowiedzialności: deklarację podpisuje wytwórca i to on za nią odpowiada (art. 39).
Lista danych do zebrania - dla każdego typu opakowania
1. Opis i specyfikacja opakowania. Nazwa albo kod, wymiary, pojemność, rysunek techniczny (np. plan wykrojnika) i lista wszystkich elementów: korpus, zakrętka, etykieta, folia, wkładka.
2. Materiały i masa każdego elementu. Załącznik VII wymaga składu materiałowego wszystkich elementów z masą w podziale na materiały. Przykład: słoik szklany 120 g, zakrętka PP 6 g, uszczelka 0,5 g, etykieta papierowa 1 g.
3. Metale ciężkie. Suma stężeń ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniu i jego elementach nie może przekraczać 100 mg/kg (art. 5 PPWR, stosowany od 12.08.2026). Poproś o sprawozdanie z badań albo oświadczenie dostawcy oparte na badaniach.
4. Substancje niebezpieczne. Art. 5 PPWR wymaga ograniczania obecności substancji wzbudzających obawy w opakowaniach. Poproś dostawcę o oświadczenie, czy w materiałach, farbach, klejach i powłokach takie substancje są, a jeśli tak - które.
5. PFAS - tylko opakowania do kontaktu z żywnością. Od 12.08.2026 nie można wprowadzać do obrotu opakowań do kontaktu z żywnością, w których PFAS przekraczają: 25 ppb dla pojedynczej substancji, 250 ppb dla sumy PFAS i 50 mg/kg fluoru całkowitego (art. 5 PPWR). Potrzebujesz wyników badań. Jeśli dostawca ma też deklarację zgodności dla materiałów do kontaktu z żywnością, poproś o jej kopię.
6. Dane o recyklingu (gdy dotyczy). Dokumentacja techniczna zawiera ocenę zdatności do recyklingu (załącznik VII). Klasy zdatności do recyklingu stają się obowiązkowe od 1 stycznia 2030 r. (art. 6), ale już dziś warto mieć od dostawcy informację, czy elementy da się rozdzielić i z czego są kleje, farby i powłoki.
7. Zawartość recyklatu (gdy dotyczy). Obowiązkowe minima dotyczą opakowań z tworzyw sztucznych od 1 stycznia 2030 r. (art. 7): 30% dla opakowań wrażliwych na kontakt z PET, 10% dla opakowań wrażliwych na kontakt z innych tworzyw, 30% dla jednorazowych butelek na napoje i 35% dla pozostałych opakowań z tworzyw. Metodę liczenia określi akt wykonawczy, spodziewany do 31.12.2026. Jeśli już teraz piszesz na opakowaniu o recyklacie, poproś dostawcę o oświadczenie albo certyfikat potwierdzający udział.
8. Deklaracja zgodności dostawcy i normy. Jeśli dostawca wystawił własną deklarację (np. jako wytwórca opakowania bez Twojego logo) albo stosuje normy zharmonizowane lub specyfikacje techniczne, poproś o kopię i listę norm z rokiem wydania.
Kto robi badania? Dostawca, nie Ty i nie my
Badania metali ciężkich i PFAS robi laboratorium na zlecenie dostawcy opakowań albo jego dostawcy surowca (np. producenta granulatu, papieru, farby). Przy PFAS w praktyce potrzebne są sprawozdania z laboratorium akredytowanego według ISO/IEC 17025. Twoim zadaniem jako wytwórcy jest zebrać wyniki i ułożyć je w dokumentację.
Declarata nie wykonuje i nie zleca badań laboratoryjnych. Przygotowujemy deklarację i dokumentację na podstawie danych od Twojego dostawcy i mówimy wprost, których danych jeszcze brakuje.
Wzór prośby do dostawcy (do skopiowania)
Temat: Dane do deklaracji zgodności UE - rozporządzenie (UE) 2025/40 (PPWR)
Dzień dobry,
przygotowujemy deklarację zgodności UE i dokumentację techniczną dla opakowań, które od Państwa kupujemy: [nazwa lub kod opakowania]. Zgodnie z art. 16 rozporządzenia (UE) 2025/40 prosimy o przesłanie dla każdego typu opakowania:
1. specyfikacji z wymiarami, rysunkiem i listą elementów;
2. składu materiałowego każdego elementu z masą w podziale na materiały;
3. sprawozdania z badań sumy metali ciężkich (ołów, kadm, rtęć, chrom VI);
4. informacji o substancjach wzbudzających obawy w materiałach, farbach, klejach i powłokach;
5. [tylko przy kontakcie z żywnością] sprawozdania z badań PFAS i fluoru całkowitego oraz deklaracji zgodności dla materiałów do kontaktu z żywnością;
6. [gdy dotyczy] informacji o zdatności do recyklingu i udziale recyklatu wraz z potwierdzeniem;
7. kopii Państwa deklaracji zgodności UE i listy stosowanych norm, jeśli są.Prosimy też o informację, gdy zmieni się skład albo dostawca surowca. Odpowiedź do [data] bardzo nam pomoże.
Pozdrawiam
[imię i nazwisko, firma]
Jeśli jesteś mikrofirmą, a dostawca jest z Polski, użyj krótszej prośby o kopię deklaracji dostawcy - znajdziesz ją w wyniku darmowego testu.
Co zrobić, gdy dostawca nie ma danych
- Dopytaj konkretnie. Wyślij listę punktów, nie ogólne „prosimy o dokumenty PPWR”. Ustal termin odpowiedzi.
- Poproś o dane dostawcy surowca. Producent opakowania często ma badania od dostawcy granulatu, papieru albo farby. Mogą wystarczyć, jeśli dotyczą tego samego materiału.
- Ustal, kto zleci badania. Najprościej, gdy zleca je dostawca, bo zna materiał i robi to dla wielu klientów. Jeśli odmawia, badanie może zlecić wytwórca. Koszt badań: brak danych - zależy od laboratorium i zakresu.
- Zapisz obowiązek w umowie. Warto, żeby umowa albo zamówienie zobowiązywały dostawcę do przekazania składu materiałowego i informowania o zmianach receptury.
- Nie podpisuj deklaracji bez danych. Podpisując deklarację, bierzesz odpowiedzialność za zgodność opakowania. Jeśli danych brakuje, dokument nie jest gotowy. Gdy dostawca nie może ich dostarczyć, rozważ innego dostawcę.
Co zrobić teraz
- Ustal, czy jesteś wytwórcą, czy obejmuje Cię wyjątek dla mikrofirm.
- Spisz typy opakowań - każdy potrzebuje osobnej deklaracji.
- Wyślij dostawcy prośbę z listą danych.
- Sprawdź, co już masz, a czego brakuje.
Nie wiesz, od czego zacząć? Rozwiąż darmowy test „Czy potrzebuję deklaracji zgodności opakowania?” (7 pytań, ok. 2 minuty). Dostaniesz wynik, listę danych z zaznaczeniem, czego brakuje, i gotową prośbę do dostawcy. Rozwiąż test
Gdy dane są już u Ciebie, Declarata przygotuje deklarację zgodności UE i dokumentację techniczną za Ciebie. Cena: 390 zł netto za typ opakowania, od 3 typów wycena indywidualna. Teraz nic nie płacisz. Zapisz się na listę
Artykuł opiera się na treści rozporządzenia (UE) 2025/40 i źródłach wymienionych niżej. Polskiej ustawy wykonawczej jeszcze nie ma. Tekst nie jest poradą prawną.